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BÜRO DER ZUKUNFT: WIE ES SEIN WIRD?

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BÜRO DER ZUKUNFT: EINFÜHRUNG

Wie wird das Büro der Zukunft sein? Experten sagen, es wird multifunktional, ökologisch nachhaltig, rekonfigurierbar, agil, dynamisch, flexibel und aufmerksam für das Wohl der Menschen sein. Das Büro der Zukunft wird in der Tat um Benutzer gebaut.

Die Wahrnehmung des Arbeitsbereichs, einzeln oder gemeinsam, ändert sich definitiv dank einer Reihe von Dynamiken, die unser Leben betreffen: in erster LinieTechnologie, Arbeitsflexibilität und Aufmerksamkeit für die Nachhaltigkeit und Gesundheit derer, die an diesen Orten leben.

Der Austausch von Informationen und die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und innerhalb des Unternehmens selbst mit Unterstützung von Geräten und Anwendungen werden ebenfalls bevorzugt, und außerdem werden neue Organisationsmodelle für das Büro eingefügt, die sich mehr auf die Angenehmheit des Ortes als auf die des Unternehmens konzentrieren Produktivität jeder der am Schreibtisch verbrachten Stunden.

Hier ist, was Emanuele Madini darüber denkt, von P4I-Partners4Innovation:

«Die Transformation Digital startet am Arbeitsplatz jedes Mitarbeiters. Die Einschränkungen von Raum und Zeit bröckeln: Heute erlauben Technologien zu menschen, die ihre Arbeit dort machen, wo, wie und wann sie es vorziehen, durch die am besten geeigneten Werkzeuge. Ein Paradigmenwechsel so viele Unternehmen haben bereits realisiert, mit Ergebnissen, die Erwartungen übertreffen ».

Der Raum, in dem wir jeden Tag unsere Arbeit erledigen, beeinflusst mehr, als wir uns unsere Leistungen vorstellen können. Ein funktionales und modernes Arbeitsumfeld kann erheblich zur Steigerung des Wohlbefindens der Arbeitnehmer beitragen, was für die Steigerung der Produktivität von wesentlicher Bedeutung ist (es gibt Zahlen im Unternehmen, die sich ausschließlich der Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit widmen!).

Laut einer kürzlich vom Forschungsunternehmen PAC durchgeführten Studie beabsichtigen 57% der italienischen Unternehmen, ihren Mitarbeitern in den kommenden Jahren flexiblere Modelle und Arbeitsbereiche anzubieten und ihnen auch Systeme für den sicheren Zugriff auf Unternehmensdaten bereitzustellen aus der Ferne.

Arbeitsumgebung

BÜRO DER ZUKUNFT: EIGENSCHAFT

Welche Eigenschaften wird das Büro der Zukunft in einem zunehmend flexiblen Arbeitsumfeld haben?

Zuallererst wird die feste Position bald eine ferne Erinnerung sein. Mitarbeiter, die am selben Schreibtisch sitzen, verschwinden und können ihren Schreibtisch nicht verlassen, da sich die Arbeit auf ein einziges Gerät konzentriert.

An seiner Stelle wird das Konzept des „workspace“ bestätigt, der die Verfügbarkeit eines Online-Arbeitsbereichs bietet, der es jedem Mitarbeiter ermöglicht, unabhängig vom Ort oder Gerät, auf das zugegriffen wird, eindeutig auf seine Arbeitsinformationen zuzugreifen.

Die Mitarbeiter werden ermutigt, häufig von einem Schreibtisch zum anderen zu wechseln und sie nur dann zu verwenden, wenn dies nach der Praxis des sogenannten Hotdesking unbedingt erforderlich ist, um Kreativität und Fähigkeiten zur Problemlösung zu fördern. Smart working und Sharing-Tools werden zur Regel und keine Ausnahmen mehr.

Und dann sollte der Komfort der Umwelt nicht übersehen werden, der immer höher wird, da die Neurowissenschaften heute wissenschaftliche Belege für die Wirkung von Farben, Formen, Geräuschen und Luft auf die Konzentration und das Wohlbefinden während der Ausführung einer Aufgabe liefern .

Untersuchungen in Harvard haben ergeben, dass Büros mit einem besseren Lüftungssystem, mehr natürlichem Licht und durchschnittlichen Temperaturen die Leistung der Mitarbeiter steigern und ihnen helfen, besser zu schlafen, wenn sie nach Hause zurückkehren.

Daher wird hier im Büro der Zukunft auch dem ästhetischen sowie ergonomischen und funktionalen Aspekt von Farben, Lichtern, Möbeln und Zugangspunkten zu Werkzeugen und Dokumenten größere Aufmerksamkeit geschenkt, damit die Menschen optimal arbeiten können.

KÜNSTLICHE INTELLIGENZ

Das Büro der Zukunft wird künstliche Intelligenz (KI) beherbergen. Die Auswirkungen der KI sind bis heute nicht leicht messbar. Es gibt Leute, die glauben, dass dies dazu beitragen wird, viele neue Arbeitsplätze zu schaffen.

Andere spekulieren jedoch, dass dadurch der digitale Arbeitsplatz neu gestaltet und die menschliche Aktivität verringert wird. Gartner bringt die Angelegenheit auf die Grundlagen zurück und betont, wie Routineaufgaben automatisiert werden.

Dank KI haben die Menschen mehr Freiheit, wertvolle Aktivitäten in Bezug auf Kreativität und Planung zu verwalten.

ROBOBOSS

Durch die Analyse der täglichen Aktivitäten von Managern können Bots und KI bereits verschiedene Aufgaben ausführen, z. B. Berichte oder Projekte validieren, Anomalien identifizieren, aber auch einstellen, entlassen, die Arbeitsleistung bewerten oder Projekte verwalten.

Im Büro der Zukunft werden verschiedene Algorithmen angewendet, die die Branche bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen: Personalmanager, Kontrollabteilungen, Einkaufsbüros, Entwicklungs- und Produktionseinheiten und so weiter. Ohne die höheren Managementfunktionen zu ersetzen, wird Roboboss in Unternehmen immer häufiger eingesetzt.

MEHR INTELLIGENTE ARBEITSPLÄTZE

Das Büro der Zukunft wird weiterhin inkrementelle Informationen implementieren. L’Internet of Things leistet einen grundlegenden Beitrag zur Governance. Bereits heute verwalten und überwachen Sensoren und Anwendungen intelligente Gebäude, um Klimaanlage, Energie, Rechenleistung und Sicherheit zu steuern.

Aktuatoren und Anschlüsse, die an Mess- und Erfassungssensoren, Kameras und RFID-Tags angeschlossen sind, vermehren sich, um alle Arten von Assets zu identifizieren und Assets, Wartung und Kontrolle zu vereinfachen.

Zukünftig wird das IoT neue Dienste ermöglichen: von der Zuweisung von Parkplätzen und Arbeitsplätzen bis zur Verwaltung neuer Kontaktstellen, die die Arbeit der Menschen unterstützen, wie beispielsweise interaktive Totems, E-Boards und multifunktionale Installationen, die auf einer Nutzung basieren entwickelt von Digital Signage.

Digitale Intelligenz einerseits und Big Data Management andererseits fördern die Arbeit der Menschen, indem sie Organisationen dabei unterstützen, immer effizienter und proaktiver zu werden.

Bereich-Arbeit

VIRTUELLE PERSÖNLICHE UNTERSTÜTZER

Ein weiteres technisches Thema aus dem Büro der Zukunft ist das maschinelle Lernen. Algorithmen für maschinelles Lernen und eine bessere Vertrautheit mit der Automatisierung begünstigen den Einstieg von Virtual Personal Assistant (VPA) in die Arbeitsbereiche.

Sprachassistenten wie Siri, Cortana, Google Now und Alexa haben große Fortschritte gemacht, seit sie in das tägliche Leben der Verbraucher eingetreten sind.

Unternehmen bleiben zurück, aber die Anbieter verfolgen neue Entwicklungen: IBM Watson arbeitet beispielsweise mit einem Netzwerk von Partnern im Möbelversorgungssektor zusammen, um maschinelles Lernen und tiefes Lernen in Sprachassistenten einzuführen.

Mit Blick auf die Zukunft werden Unternehmen die Einführung von VPAs für Aktivitäten im Zusammenhang mit Schulungen, Kalenderverwaltung und mehr vorantreiben.

Diese Assistenten werden auch anfangen, miteinander zu sprechen und sich zu koordinieren, integriert in interaktive Installationen, E-Boards und alle Lösungen, die die Arbeit in Organisationen unterstützen. Analysten sagen voraus, dass in naher Zukunft eine Welle von VPA den Arbeitsplatz überfluten wird.

WIR ÄNDERN DIE BERUFE UND DIE PROFIS ÄNDERN SICH

Kontinuierliche technologische Veränderungen wirken sich auf die Arbeitnehmer, ihre Rollen und Aufgaben und damit auf das Büro der Zukunft aus.

Durch die Digitalisierung werden einige Berufe gestrichen, andere jedoch geschaffen. Die Verwaltung von Big Data umfasst Data Science; verwalten von Benutzeroberflächen im Zusammenhang mit der Multiplikation von Anwendungen und Geräteaufrufen in DevOps-Teams und die Service Designer; das Internet of Things ruft in Frage sich um Systemintegratoren, aber auch um Digital Asset Manager, die in der Lage sind, die Plattformen zu überdenken, die den Inhalt verwalten, der durch verbundene und kommunizierende Objekte übertragen wird, die zunehmend multifunktional sind.

GIG ECONOMY

“Gig” auf Englisch bedeutet es Zeitarbeit. Das Konzept der Gig Economy ist nichts Neues. Es ist nicht trivial, die eigenen Fähigkeiten und die Zeit zu nutzen, um Beiträge für das Unternehmen zu leisten.

Designer, Entwickler, aber auch Übersetzer können ihre Dienste über offene Formeln zur Verwaltung von Angebot und Nachfrage bereitstellen. Mit Blick auf die Zukunft wird das Büro der Zukunft das Talentmanagement und die Zusammenarbeit fördern.

Die Gig Economy wird externe Ressourcen in Beiträge umwandeln, die mit Geld und intern mit beruflichen Fortschritten belohnt werden. Sicher ist, dass die Austauschplattformen überarbeitet werden müssen, da freiberufliche Mitarbeiter ihre Technologien in den Unternehmensbereich einbringen.

Dies bedeutet, dass neue Richtlinien anhand von Informationen budgetiert werden, die für die Beurteilung der Fähigkeit der Arbeitnehmer zur Besetzung der am meisten nachgefragten Rollen nützlich sind.

DIGITALE GESCHICKLICHKEIT

Wenn Gartner von digitaler Geschicklichkeit spricht, bezieht sich dies auf die Fähigkeit, aber auch auf die Bereitschaft der Arbeitnehmer, vorhandene und aufkommende Technologien zu nutzen. Erfolg bei der Arbeit wird durch eine offene und elastische, neugierige und agile Forma mentis erzielt, die keinen Widerstand gegen Veränderungen bietet.

In der Tat werden diejenigen der Gewinner sein, die immer bereit sind, die digitale Transformation mit Begeisterung zu lernen und zu bewältigen. Im Curriculum Vitae 4.0 spielt und spielt die Technologie im Vergleich zu jedem Job eine immer wichtigere Rolle. Unabhängig vom Referenzbereich und der Berufsbezeichnung ist die digitale Geschicklichkeit für den Job von entscheidender Bedeutung.

In Ära von disruption wird Agility 4.0 ein Auslöser für positive Veränderungen sein, die es bestimmten Unternehmen ermöglichen, wettbewerbsfähiger und fortschrittlicher zu sein als andere.

Microsoft Envisioning Center

Die Microsoft Envisioning Center ist das Labor des amerikanischen IT-Unternehmens, in dem modernste Technologien untersucht und getestet werden, um das Büro der Zukunft zu implementieren. Es befindet sich in Redmond, der Heimat der Gates and Allen Company, und ist ein Innovationskonzentrat. Es konnte nicht fehlen, einen „Arbeitsplatz“ auf Augenhöhe zu haben.

Daher wurde Studio O + A gebeten, ein Büro zu entwerfen, das sich vollständig von den Kanonen gemeinsamer Arbeitsbereiche löst und in der Lage ist, die Geschwindigkeit des Wandels in der „Arbeitsweise“ nicht nur zu unterstützen, sondern auch zu antizipieren.

Vergessen die Standardeinstellung: Computerstationen, Ruhebereiche und Tagungsräume, die Microsoft Envisioning Center schlägt eine Vision vor, was ideales Büro könnte sein.

Alles dreht sich um das geometrische Modul des Hexagon Next Generation Meeting, das aus Holzpaneelen und schallabsorbierenden Paneelen besteht und mit 360 ° -Kameras sowie interaktiven Whiteboards ausgestattet ist, die alles, was geschrieben steht, und Hocker entlang des Umfangs im Gedächtnis behalten. Das Hexagon wurde entwickelt, um fortschrittliche Videokonferenzen zu unterstützen und ermöglicht eine mehrdimensionale Interaktion zwischen Teilnehmern und technischen Informationswänden.

Diese ist Demonstration, wie Technologie und physischer Raum immer mehr funktionieren werden zusammen, um nahtlose Dienste in der Umgebung von bereitzustellen Arbeits.

Die Ecke der Cafeteria vervollständigt das Microsoft Envisioning Center. La stanza è inondata di luce naturale e dotata di grandi lampade che, indipendentemente, si adattano alla luminosità dell’ambiente circostante.

Auch hier ist die Technologie da aber nicht zu sehen. “Es gibt immer noch eine hitzige Debatte darüber, ob die Gestaltung des Arbeitsumfelds tatsächlich die Änderung desselben erleichtern kann, kommentiert Primo Orpilla: „Ich stelle mir vor, dass dies eine Realität ist, aber das wird nur realisiert, wenn die Menschen den Raum nutzen das Konzept vollständig verstehen und bereit sind, es funktionieren zu lassen”.

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ZUKÜNFTIGE PERSPEKTIVEN

Laut einer von Regus durchgeführten Umfrage unter 22.000 Managern und Fachleuten hat die fortschreitende technologische Verbesserung und Digitalisierung zur Suche nach agilen und flexiblen Arbeitsplätzen geführt, die sich auf das Konzept der Telearbeit beziehen.

So bleiben Sie immer betriebsbereit, auch wenn Sie nicht in Ihrem Büro sind. La nuova tendenza è rivolta a strutture specifiche che offrono servizi di lavoro intelligenti in cui il lavoro può essere svolto senza costi fissi e con il massimo tempo libero.

Francis Cleary Höhepunkte: “Entgegen der Meinung der Menschen reicht es nicht aus, die richtige Position für Schreibtische zu finden, um das Büro der Zukunft zu gestalten. „

“Was wirklich zählt, ist die Beantwortung von drei grundlegenden Fragen: wann, wo und wie die Arbeit erledigt wird. Die Vorteile der Zusammenarbeit und der größeren Mobilität sind nicht länger Vorrecht der Millennials, sondern auch anderer Generationen von Arbeitnehmern. Die Büros der Zukunft müssen daher Räume sein, in denen Produktivität, Kreativität und Zusammenarbeit die Meister sind.”

Die Regus Umfrage 2017 ergab, dass bis zu einem Fünftel der teilnehmenden Führungskräfte und Geschäftsinhaber aus der ganzen Welt Business Center als ihren bevorzugten Arbeitsplatz für Remote-Arbeiten auswählten. Cleary fortsetzen:

“Die Büros der Zukunft verwandeln sich in eine Art Ziel, an dem Sie arbeiten möchten, einfach weil Sie dort am besten arbeiten”.

NEU ARBEITSPARADIGMUS

Die Themen Nachhaltigkeit und Aufmerksamkeit für das Wohlergehen der Menschen sind mittlerweile zu Säulen des Lebensstils des modernen Menschen geworden. Grün ist immer präsent: Ob Pflanzen und Blumen oder ganze Gärten und Terrassen – dieses natürliche Element trägt zur Stimmung und Gesundheit bei.

In diesem Zusammenhang bestätigte eine von der University of Exter durchgeführte Studie den positiven Anstieg von Pflanzen und Blumen auf die Mitarbeiterproduktivität, der sogar um 15% steigen würde.

Das Arbeitsleben ist auch sehr oft mit der Freizeit der Menschen verbunden: Das heutige Bedürfnis besteht daher darin, eine Verbindung zwischen Sport und Arbeit herstellen zu können.

Es ist kein Zufall, dass viele Unternehmen Fitnessstudios und Strukturen in ihren Arbeitsbereich integriert haben, damit die Mitarbeiter straff bleiben und ihre Gesundheit verbessern können. Dies geschieht dank der Vorteile sportlicher Aktivitäten, bei denen Endorphine freigesetzt werden und die Stimmung positiv beeinflusst wird und auf das Gleichgewicht zwischen Geist und Körper.

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FAZIT

Wie könnten wir dann denken, dass unsere Büros mit Desktops, Festnetzen und bewegungslosen Schreibtischen immer gleich bleiben können?

Zumal wir in unserem Land nur noch über Flexibilität, intelligentes Arbeiten und Arbeiten von zu Hause aus sprechen. Die meisten Menschen sagen voraus, dass das Büro der Zukunft dank Technologien und Prozessen, die innovative Arbeitsmethoden ermöglichen, interaktiver, kollaborativer und einfacher sein wird als heute.

Sogar die Innovationen würden Drohnen, Hologramme, Bluetooth-Kommunikation und sensorische Sender umfassen.

Andrew Laing, CEO von DEGW, Geben Sie an dass: «Die klassische Einrichtung „9 bis 5 in einem Büro“ weicht einer virtuellen Arbeitsumgebung: Mitarbeiter arbeiten rund um die Uhr an ihrem Blackberry oder Laptop.

Unternehmen können die natürliche Entwicklung des Büros nutzen, indem sie ein Gleichgewicht zwischen virtuellem und physischem Raum finden. Dies könnte die Produktivität steigern und die Kosten senken, ohne die Unternehmenskultur oder die individuelle Motivation zu beeinträchtigen.

Innovative Führungskräfte haben kürzlich erkannt, dass die Technologie es ihren Mitarbeitern ermöglicht, mobil zu sein, mit Kollegen aus der Ferne und zu unterschiedlichen Zeiten zusammenzuarbeiten und die Arbeit auf verschiedene Weise zu erledigen, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Büros. Diese Unternehmen haben Geld gespart, die Arbeitsplatzflexibilität erhöht und ihre Immobilien bestmöglich genutzt.

HINTERLASSEN SIE EINEN KOMMENTAR

Die Hypothese, dass virtuelle Kommunikation und Remote-Arbeitsumgebungen die Notwendigkeit, Personen physisch zu sammeln, vollständig ersetzen, ist jedoch irreführend. Der Reichtum an face to face Kommunikation ermöglicht eine schnelle und personalisierte Interaktion, die den Entscheidungsprozess und den Informationsfluss auf eine Weise beschleunigt, die in rein virtuellen Arbeitsumgebungen noch nicht vollständig erreicht wurde.

Gleichzeitig werden traditionelle Arbeitsplätze zunehmend unproduktiv und werden bei den führenden Unternehmen bald aus der Mode kommen, wenn dies nicht bereits geschehen ist. Die Lösung könnte am hybriden Arbeitsplatz liegen, einer Mischung aus Großraumbüro und geschlossenen Arbeitsbereichen, die den Benutzern bei Bedarf zur Verfügung stehen. Unternehmen müssen versuchen, Schritt zu halten».

Wenn Sie planen, Ihr Büro der Zukunft durch Großraumbüro oder durch neue Hybridstrukturen zu gestalten, ist dieser Artikel perfekt für Sie! Wenn Sie Ideen, Zweifel oder einfach nur Kommentare haben, zögern Sie nicht, einen Kommentar zu hinterlassen, wir würden uns freuen, mit Ihnen in Kontakt zu treten!

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